Thủ thuật thiết kế - in ấn tờ rơi, tờ gấp, brochure đẹp

Tờ rơi – tờ gấp là các sản phẩm được in và phát tán với số lượng lớn ở một thời điểm cần quảng cáo. Nó chứa đựng  nhiều thông tin để đưa đến cho khách hàng. Hình thức nó có thể là là tờ giấy A4 - gập họăc ko gập hoặc được cắt theo hình thù nào đó. Không giống như poster hay banner, một tờ rơi hay tời gấp, brochure thường có 3 phấn.

1. Nội dung : Người cầm tờ rơi họ có quyết định đọc hết nội dung của tờ quảng cáo hay không? Có phải tất cả các nội dung người ta sẽ quan tâm đến chúng?.

2. Nhìn lướt qua: Người ta có thể lướt mắt qua tờ brochure xem nó nói về cái gì. Thậm chí người ta cũng không đọc nó. Cái liếc mắt quan trọng này quyết định họ sẽ hiểu mục đích quảng cáo của brochure. Vậy hình ảnh hoặc thiết kế thế nào để cái liếc mắt này dừng lại lâu hơn

3. Sự quyết định: Nếu brochure được thiết kế bắt mắt, điều đó thực sự thuyết phục khách hàng liên hệ đến công ty - đây chính là lý do vì sao thiết kế in brochure - tờ rơi lại quan trọng đến vậy

Mục đích chính của thiết kế các tờ quảng cáo là phải hiểu rõ được  giá trị mục tiêu. Phải xác định đúng đối tượng khách hàng mong muốn. Những hình ảnh - ngôn ngữ nội dung mà họ sẽ  hiểu khi nhìn lướt qua.

Cấu trúc của brochure - tờ rơi

Dù thiết kế đồ họa bóng bẩy - hấp dẫn nhưng thực tế nó là thiết kế truyền đạt thông tin. Nội dung chủ đề phải thể hiện rõ ràng chó các đối tượng. Sử dụng màu sắc quá nhiều cũng không phải là ý tưởng tốt - vì mục đích chính của chúng ta là truyền đạt thông tin. Sử dụng vài màu cơ bản, hình ảnh hài hòa được thiết kế kỹ lưỡng nhằm tạo ra sự cân bằng - bố cục nội dung gọn gàng ngay ngắn - tránh lộn xộn để người xem có thể theo dõi từ đầu đến cuối được liên tục

  

Chọn lựa phông chữ

Lựa chọn phông chữ phù hợp rất quan trọng. Những phông chữ đậm thường được sử dụng cho tiêu đề - Phần nội dung nên thể hiện bằng những loại phông chữ dễ đọc . Kích thước phông chữ cũng rất quan trọng - quá nhỏ hoặc quá lớn. Brochure quảng cáo thường được đọc rất nhanh.Nội dung quá nhiều sẽ làm chệch chú ý của người đọc - Có những dòng chữ hóm hỉnh ngắn gọn là rất quan trọng. Nên sử dụng chú thích cho hình ảnh, không nên để kích thước phông chữ nội dung quá lớn, dẫn dắt người đọc qua từng bước đến địa chỉ liên hệ - Đừng quên giới thiệu ngắn gọn về cty và địa chỉ liên lạc

Hình ảnh

Truyền đạt nội dung đến người đọc tốt nhất là hình ảnh. Người đọc trước khi đọc nội dung sẽ xem qua hình ảnh trước. Những vị trí quan trọng nhất trong brochure - tờ rơi - nên thể hiện hình ảnh nổi bật như vậy sẽ dẫn dắt họ đến phần đọc nội dung

Trình bày bìa:

Đây là phần khó khăn nhất trong thiết kế in brochure - tờ rơi. Nó phải thực sự nổi bật - đơn giản hóa nội dung - hình ảnh phải thật sống động - đó là chìa khóa của thành công.

 

Giá trị gìn giữ

Yếu tố nào sẽ làm cho tờ rơi hay brochure của bạn được khách hàng giữ lại để tham khảo. Có phải phần thiết kế hay thông tin họ quan tâm - hay bởi vì đơn giản là họ thích nó. Nếu lý do cuối cùng được chọn - chắc chắn rằng họ sẽ liên lạc lại với cty - chứ không phải bị vo tròn đi thành tờ giấy lộn

In tờ gấp, tờ rơi đẹp cho quảng cáo

Tờ gấp, tờ rơi hay tờ bướm là tài liệu để công ty giới thiệu, quảng cáo về một sự kiện, dịch vụ, sản phẩm nào đó. Ngoài in catalogue, in danh thiếp, in decal nhựa, in decal giấy thì in tờ rơi, in tờ gấp cũng nằm trong chiến lược quảng cáo nhằm đưa sản phẩm đến rộng rãi người tiêu dùng. Nếu bạn không thể in catalogue, vậy bạn hãy chọn giải pháp in tờ rơi, in tờ gấp với chi phí hợp lý.

Tờ gấp, tờ rơi thường được in hàng loạt với số lượng lớn rồi phát miễn phí cho người qua đường, dán lên các bảng thông tin hoặc phát ở các nơi diễn ra sự kiện. Tờ gấp, tờ rơi cùng với bưu thiếp, giấy rời và poster nhỏ đều mang tính thiết yếu và là hình thức thông tin tự do cho những ai muốn thu hút sự chú ý ở nơi công cộng nhưng không có khả năng kinh tế hoặc không cảm thấy cần thiết đăng quảng cáo trên báo.

Thiết kế tờ gấp, tờ rơi

Tờ gấp, tờ rơi cũng cần có các yêu cầu thẩm mỹ, sáng tạo cũng như ý nghĩa sử dụng. Tuy nhiên sự khác biệt chính là ở những đường gấp tạo diện mạo khác cho sản phẩm in này. Khi thiết kế người thiết kế phải tính toán tới các yếu tố về hình ảnh và nội dung khi gấp cũng như khi duỗi sản phẩm ra. Đặc biệt có những sản phẩm tờ gấp sẽ được người thiết kế thay đổi các cách gấp và khác nhau, tạo sự độc đáo riêng biệt cho tờ gấp.

Tìm hiểu về các loại giấy in khi in tờ gấp, tờ rơi

Tờ rơi có thể in trên mọi loại giấy. Tại Việt Nam, loại giấy thông dụng nhất để in tờ rơi là

- Giấy Couche: 150gsm, 200gsm, 230gsm, 250gsm. Với hai loại bề mặt bóng (glossy) và mờ (matte). Loại bóng sẽ cho màu sắc rực rỡ hơn, trong khi loại mờ thì không gây chói mắt, tạo cảm giác dễ chịu nếu phải đọc nhiều chữ. Đây cũng được xem là loại giấy kinh tế nhất khi so sánh giữa chi phí và chất lượng tờ rơi.

- Giấy Offset 100gsm, 150gsm

- Giấy Conqueror

- Giấy Fort (loại giấy thường dùng để in trong văn phòng),

- Giấy Bristol (gần giống Couché nhưng mình giấy đanh hơn), và đặc biệt là các loại giấy cao cấp nhập ngoại. Nhóm giấy cao cấp vô cùng phong phú, được sản xuẩt từ các nhà máy giấy của Anh, Ý, Đức, Hà Lan, Úc, Đài Loan, Thái Lan...

- Giấy cao cấp có nhiều màu sắc khác nhau, chất giấy và bề mặt cũng rất đa dạng, từ láng, nhám, gân, họa tiết... Tờ rơi in trên chất liệu giấy cao cấp sẽ cho hiệu quả về thị giác và cảm giác rất ấn tượng. Điều cần cân nhắc là về chi phí, vì giá giấy cao cấp thường cao hơn khá nhiều so với các loại giấy phổ thông.

Kích thước giấy in tờ gấp, tờ rơi

Kích thước giấy in

- Kích thước phổ thông: 19 x 26cm, 21 x 29.7cm (A4) , 29.7 x 42cm (A3)

- A4 (210 x 297mm)

- A5 (148 x 210mm)

- 100 x 210mm (A4 gấp làm 3)

- 110 x 300mm (A3 gấp làm 4)

In ấn tờ gấp, tờ rơi

Tờ rơi trên thị trường hiện nay được in trên máy in offset mới, hiện đại. Tờ rơi cũng có thể được in bằng máy in kỹ thuật số (máy in laze màu chất lượng cao) ứng với các đơn hàng số lượng ít hoặc cần in khẩn cấp.

Hình thức in: In trên máy in Offset 4 màu hoặc 2 màu (tùy theo số màu của sản phẩm)

Gia công sau in

Gia công bề mặt: Một số sản phẩm tờ rơi được in tráng phủ varnish hoặc cán màng để bảo vệ bề mặt in khỏi bị lem màu, trầy xước, thấm nước... Ngoài ra việc gia công bề mặt còn tạo hiệu quả đặc biệt cho chất liệu. Gấp đôi hoặc gấp ba, cán phủ 1 hoặc 2 mặt

Tờ rơi, tờ gấp 2, tờ gấp 3

Tờ rơi, tờ gấp, tờ bướm chỉ là cách gọi khác của Brochure xuất phát từ đặc điểm đơn giản về quy cách hình thức và lượng thông tin truyền tải thường ngắn gọn. Chức năng của Tờ rơi, tờ gấp là quảng cáo nhanh cho một loại sản phẩm dịch vụ mới ra, hay một chương trình truyền thông sự kiện nào đó …

Với chi phí thấp, nhanh chóng và hiệu quả cao trong việc tiếp thị tới khách hàng, có thể là một dòng sản phẩm dịch vụ mới mẻ, hay một sự kiện sắp được tổ chức, “khuyến mại nhân dịp khai trương”… tờ rơi, tờ gấp chính là công cụ đắc lực mà bạn đang cần.

 

Là dạng công cụ quảng bá theo cách đại trà, tờ rơi, tờ gấp có thể được sử dụng ở bất cứ nơi đâu. Có thể phát trực tiếp, hỗ trợ cho các kênh phân phối bán lẻ, và đặc biệt là rất hữu ích trong các dịp hội trợ triển lãm, trưng bầy giới thiệu sản phẩm.

Vì các lý do trên, việc thiết kế in ấn tờ rơi tờ gấp phải đảm bảo các yếu tố như: hình ảnh phải rõ ràng sắc nét đạt thẩm mỹ cao, bố cục thông tin sản phẩm phải khoa học, dễ hiểu, cô đọng, màu sắc in ấn đẹp mắt ấn tượng.

Về hình thức tờ rơi chỉ là một tờ giấy trơn – tờ rời, kích thước có thể là A3, A4, A5,… Tờ gấp thì đúng theo tên gọi của nó – có thể là gấp 2, gấp 3, gấp 4 …

In tờ rơi tờ gấp thường dùng giấy Couché với độ dày vừa phải dao động từ 120 – 200 Gsm, ít khi dùng giấy dày lý do bởi ứng dụng ngắn hạn và đại trà của nó.

Tuy đơn giản, đại trà nhưng việc đâu tư cho việc in ấn tờ rơi, tờ gấp cũng rất quan trọng trong việc thể hiện tính chuyên nghiệp, uy tín chất lượng của sản phẩm dịch vụ mà hơn cả là thương hiệu của Quý khách hàng. Vì vậy APSARA chúng tôi luôn chú trọng, giám sát chặt chẽ từng công đoạn trong quy trình sản xuất để tạo ra những ấn phẩm tờ rơi tờ gấp đạt chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe nhất của Quý khách hàng.

Những lưu ý khi thiết kế tờ rơi

Thiết kế tờ rơi, tờ gấp cũng giống như việc bạn viết một bài văn, đi từ khái quát tới chi tiết, và muốn viết đúng với đề tài thì bạn không thể không đọc yêu cầu.

 

Thiết kế tờ rơi đòi hỏi sự sáng tạo, thẩm mỹ rất cao. Do đó việc thiết kế chúng rất công phu và mỗi nhà thiết kế lại có cách truyền tải nội dung và hình ảnh cũng như ý tưởng khác nhau vào đó để đạt được hiệu quả tốt nhất cho tờ tơi, tờ gấp.

- Mục đích của sản phẩm này là gì?

 Hãy xác định mục đích của tờ rơi bằng cách tự hỏi nếu sản phẩm bạn tự thiết kế cho chính mình

Còn nếu sản phẩm thiết kế cho người khác bạn cần tìm hiểu rõ mục đích của họ, bạn có xác định được mục đích của tờ rơi thì bạn mới định hướng được cần phải thiết kế như thế nào cho phù hợp với mục đích và đạt hiệu quả

- Bạn muốn gì ở sản phẩm này?

Sau khi xác định được mục đích của tờ rơi  tiếp đó bạn phải xác định thông điệp gì bạn muốn truyền tải qua tờ quảng cáo này?

- Khách hàng mục tiêu của bạn là ai ...

Hãy viết ra tất cả mọi thứ bạn muốn có trong tờ rơi, tờ gấp. Bao gồm các lợi ích cho khách hàng và tại sao họ nên chọn sản phẩm / dịch vụ  của bạn so với các đối thủ cạnh tranh. Nên giới thiệu ngắn gọn về công ty của bạn, một số nhận xét của khách hàng khác và địa chỉ liên lạc của bạn

- Kế hoạch thiết kế tờ rơi

Hãy thiết kế trình bày tờ rơi quảng cáo một cách cẩn thận. Hãy nhớ rằng ấn tượng đầu tiên là lâu dài. Các trang bìa phải hấp dẫn và nên có tên, thương hiệu hình ảnh của công ty / sản phẩm / dịch vụ, hình ảnh hay đồ họa hay các thông tin cần thiết khác.

- Phong cách viết nội dung tờ rơi - tờ gấp

Các câu chữ nên cô đọng, ngắn gọn. Chỉ cung cấp các thông tin cần thiết.Hãy nhớ rằng hầu hết mọi người đều không hứng thú đọc các nội dung dài dòng. Sử dụng câu từ mạnh mẽ, với những cụm từ đạp thẳng vào tâm lý người đọc như: tiết kiệm, mới, kết quả, bảo lãnh, miễn phí, bán, chứng minh, vv

- Tiêu đề cho tờ rơi quảng cáo  

Sử dụng tiêu đề để thu hút sự chú ý cho nội dung của tờ rơi. Các tiêu đề này nên thể hiện một phông chữ lớn hơn, màu sắc khác nhau hoặc in đậm.

- Ngữ pháp và chính tả 

Luôn có người khác kiểm tra lại nội dung của tờ rơi. Hãy đảm bảo chắc chắn rằng không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả xảy ra trong tờ rơi quảng cáo..

- Kết hợp màu sắc tờ rơi - tờ gấp

Khi bạn sử dụng màu sắc, hãy nhận thức các màu sắm mà bạn đang sử dụng. Một số màu sắc, như màu vàng,… nhất định, rất khó nhìn thấy. Các văn bản và nền các màu sắc bạn sử dụng cần bổ sung cho nhau. Đảm bảo rằng màu nền trước của bạn (văn bản) là rõ ràng và nhẹ nhàng vào mắt khi kết hợp với màu nền phía dưới.

- Chất lượng giấy in tờ rơi quảng cáo

 Chất lượng giấy đóng một vai trò rất quan trọng khi bạn muốn gây ấn tượng với ai đó với tờ rơi quảng cáo.Hãy nhớ rằng nếu tài liệu quảng cáo của bạn sẽ được thiết kế tốt, chất lượng tốt, nội dung hay nhưng chất lượng giấy kém thì cơ hội tờ rơi chui vào thùng rác là rất khả thi vì khách hàng không muốn cầm một tờ giấy với chất lượng tồi.

Cách làm brochure, tờ gấp đẹp và bắt mắt

1. Thiết kế brochure một cách sáng tạo

- Ai bắt buộc Brochure (tờ gấp 2, tờ gấp 3) phải được in ấn trong khổ chữ nhật A4 ?

- Bạn bán xe hơi ư ? Hãy thử thiết kế một brochure hình chiếc xe hơi.

- Còn bán dụng cụ thể thao thì thiết kế brochure theo hình trái bóng hay cây vợt chẳng hạn.

- Vận dụng sức tưởng tượng khi thực hiện brochure có thể thu hút hiệu quả cao hơn. Hãy thử đủ kích cỡ , mỏng, dày, cao, ngắn hay hình dạng vuông tròn xem sao. Chỉ có một giới hạn duy nhất là chi phí in ấn brochure có quá tốn không thôi.

 

2. Đặt câu thông điệp ở trang bìa đầu tiên (phương châm bán hàng, phương châm phục vụ, khẩu hiệu, câu hỏi gợi ý, những gì hay nhất công ty bạn có …).

- Đây là “quy luật” quan trọng nhất của brochure (tờ gấp 2, tờ gấp 3) nhưng thật lạ ở chỗ, có ít người nhận ra điều này. Trang bìa của brochure đóng vai trò giống như dòng tít của một mẫu quảng cáo. Cứ 5 người thì có đến 4 không thực hiện đúng như vậy. Nếu như bạn cứ để đến trang trong mới đề cập đến chuyện bán hàng thì bạn đang bỏ phí đến 80% tiền in ấn brochure. 

 

3. Chọn hình ảnh biểu đạt được những ý cần thiết

Một bức ảnh hay miêu tả hình ảnh công ty bạn tốt hơn là dùng từ ngữ. 

  4. Luôn luôn chú thích cho hình ảnh
 Sau trang bìa, các mục chú thích được khách hàng đọc nhiều nhất.

 

5. Bố cục rõ ràng, làm nổi bật những ý quan trọng 

- Nói ra thì nghe có vẻ đơn giản vì ai cũng biết đến điều này rồi. Như khi bắt tay vào thiết kế, bạn sẽ thấy nó khó khăn ở chỗ mọi người cứ thích đưa càng nhiều chi tiết vào càng tốt. Đừng ngại bỏ bớt những chi tiết phức tạp, rườm rà. - Hãy tập trung vào bạn có gì hay, nó được phục vụ như thế nào, có khuyến mãi gì không, tư vấn ở đâu, địa chỉ trụ sở và các chi nhánh, có được dùng thử không, hậu mãi ra sao v.v… Còn nếu công ty bạn là một công ty lớn, có quá trình phát triển lâu dài, có nhiều giải thưởng về chất lượng và có nhiều khách hàng lớn thì cũng đừng nên trình bày ấn phẩm in ấn dài hơn một trang.

 

  6. Dùng hình chụp thay vì hình vẽ

 - Theo các cuộc thăm dò, những bản thiết kế brochure dùng ảnh chụp (photo) làm cho số lượt khách gọi đến cao hơn 26% so với bản thiết kế dùng hình vẽ (illustration drawing).

- Đối với những ngành hàng thông dụng, ảnh chụp gợi trong tâm trí người xem những hình ảnh thực và sống động. Còn những hình vẽ chúng ta nên dùng trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang v.v… lúc đó brochure của bạn sẽ có “style” hơn

7. Làm cho brochure của bạn đáng để lưu giữ
- Brochure của bạn được giữ lâu chừng nào thì nó còn sức mạnh bán hàng. Giấy dầy, in ấn đẹp và được thiết kế hấp dẫn, có nhiều thông tin hay giúp cho brochure của bạn được khách hàng “để dành” tham khảo. Thậm chí họ còn dùng nó để đựng tài liệu như một cái folder.

8. Mang lại sự hảo hạng cho sản phẩm

 - Trong nhiều trường hợp, brochure là sản phẩm in ấn của bạn, hay gần như là một nhân viên bán hàng. Bạn đã đầu tư cho sản phẩm của mình thì cũng phải đầu tư cho bộ mặt của nó.

 9. Mời khách đặt hàng

 - Việc này đơn giản thôi. Thông tin liên hệ với công ty bạn phải được trình bày rõ ràng, trang trọng và nên được bố trí ở nơi riêng biệt. Sau đó bạn cũng ghi rõ rằng bạn muốn gì: muốn khách hàng gọi điện, liên hệ qua website hay email… nhớ kèm theo giờ phục vụ càng tốt.