Thủ thuật thiết kế - in ấn tờ rơi, tờ gấp, brochure đẹp

Tờ rơi – tờ gấp là các sản phẩm được in và phát tán với số lượng lớn ở một thời điểm cần quảng cáo. Nó chứa đựng  nhiều thông tin để đưa đến cho khách hàng. Hình thức nó có thể là là tờ giấy A4 - gập họăc ko gập hoặc được cắt theo hình thù nào đó. Không giống như poster hay banner, một tờ rơi hay tời gấp, brochure thường có 3 phấn.

1. Nội dung : Người cầm tờ rơi họ có quyết định đọc hết nội dung của tờ quảng cáo hay không? Có phải tất cả các nội dung người ta sẽ quan tâm đến chúng?.

2. Nhìn lướt qua: Người ta có thể lướt mắt qua tờ brochure xem nó nói về cái gì. Thậm chí người ta cũng không đọc nó. Cái liếc mắt quan trọng này quyết định họ sẽ hiểu mục đích quảng cáo của brochure. Vậy hình ảnh hoặc thiết kế thế nào để cái liếc mắt này dừng lại lâu hơn

3. Sự quyết định: Nếu brochure được thiết kế bắt mắt, điều đó thực sự thuyết phục khách hàng liên hệ đến công ty - đây chính là lý do vì sao thiết kế in brochure - tờ rơi lại quan trọng đến vậy

Mục đích chính của thiết kế các tờ quảng cáo là phải hiểu rõ được  giá trị mục tiêu. Phải xác định đúng đối tượng khách hàng mong muốn. Những hình ảnh - ngôn ngữ nội dung mà họ sẽ  hiểu khi nhìn lướt qua.

Cấu trúc của brochure - tờ rơi

Dù thiết kế đồ họa bóng bẩy - hấp dẫn nhưng thực tế nó là thiết kế truyền đạt thông tin. Nội dung chủ đề phải thể hiện rõ ràng chó các đối tượng. Sử dụng màu sắc quá nhiều cũng không phải là ý tưởng tốt - vì mục đích chính của chúng ta là truyền đạt thông tin. Sử dụng vài màu cơ bản, hình ảnh hài hòa được thiết kế kỹ lưỡng nhằm tạo ra sự cân bằng - bố cục nội dung gọn gàng ngay ngắn - tránh lộn xộn để người xem có thể theo dõi từ đầu đến cuối được liên tục

  

Chọn lựa phông chữ

Lựa chọn phông chữ phù hợp rất quan trọng. Những phông chữ đậm thường được sử dụng cho tiêu đề - Phần nội dung nên thể hiện bằng những loại phông chữ dễ đọc . Kích thước phông chữ cũng rất quan trọng - quá nhỏ hoặc quá lớn. Brochure quảng cáo thường được đọc rất nhanh.Nội dung quá nhiều sẽ làm chệch chú ý của người đọc - Có những dòng chữ hóm hỉnh ngắn gọn là rất quan trọng. Nên sử dụng chú thích cho hình ảnh, không nên để kích thước phông chữ nội dung quá lớn, dẫn dắt người đọc qua từng bước đến địa chỉ liên hệ - Đừng quên giới thiệu ngắn gọn về cty và địa chỉ liên lạc

Hình ảnh

Truyền đạt nội dung đến người đọc tốt nhất là hình ảnh. Người đọc trước khi đọc nội dung sẽ xem qua hình ảnh trước. Những vị trí quan trọng nhất trong brochure - tờ rơi - nên thể hiện hình ảnh nổi bật như vậy sẽ dẫn dắt họ đến phần đọc nội dung

Trình bày bìa:

Đây là phần khó khăn nhất trong thiết kế in brochure - tờ rơi. Nó phải thực sự nổi bật - đơn giản hóa nội dung - hình ảnh phải thật sống động - đó là chìa khóa của thành công.

 

Giá trị gìn giữ

Yếu tố nào sẽ làm cho tờ rơi hay brochure của bạn được khách hàng giữ lại để tham khảo. Có phải phần thiết kế hay thông tin họ quan tâm - hay bởi vì đơn giản là họ thích nó. Nếu lý do cuối cùng được chọn - chắc chắn rằng họ sẽ liên lạc lại với cty - chứ không phải bị vo tròn đi thành tờ giấy lộn

Làm sau để thiết kế brochure thu hút khách hàng

Với những ấn phẩm quảng cáo ngày nay, Brochure được ví như một vị đại sứ quan trọng không thể thiếu trong mỗi chiến lược quảng bá thương hiệu hay sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. So với một số ấn phẩm quảng cáo khác như Flyer, Poster thì Brochure vẫn mang đậm giá trị về mặt chất lượng và nghệ thuật hơn bởi cấu trúc đặc biệt của nó. Vì vậy, để có được một Brochure đẹp, ấn tượng, chất lượng… doanh nghiệp cần tìm hiểu và trao đổi với các Designer để hiểu hơn về qui trình thiết kế để cho ra đời một Brochure chuyên nghiệp.

Dưới đây là một số lời khuyên từ một chuyên gia in ấn Brochure – Ông Shawn MacKinnon – Giám đốc Brochuresource về những yếu tố cơ bản cần thiết để cho ra đời một brochure đẹp.

Lời khuyên 1: Cần biết chính xác kích thước in Brochure

Một trong những lỗi phổ biến nhất thường hay xảy ra là những Designer không thiết lập kích thước chính xác cho Brochure ngay từ bước khởi đầu thiết kế. Chúng ta không thể sử dụng một bản thiết kế có kích thước 8,5 x 11 inch để in trên khổ giấy 8,5 x 14 inch vì nó ảnh hưởng không nhỏ đến tỉ lệ, chất lượng cũng như độ phân giải của thành phẩm.

Lời khuyên 2: Độ phân giải (Resolution) – một yếu tố cực kỳ quan trọng

Sử dụng độ phân giải cao cho hình ảnh trong thiết kế của bạn là một bước quan trọng để tạo ra một Brochure chuyên nghiệp. Vì nếu bạn sử dụng độ phân giải quá thấp, không thích hợp sẽ dẫn đến chất lượng hình ảnh của thành phẩm sau khi in sẽ bị nhòe, mờ, vỡ hạt (hay còn gọi là bể hình)…

Với những hình ảnh mà bạn thường thấy và cập nhật trên các website thì độ phân giải thường là 72 dpi (dots-per-inch), đó là độ phân giải tốt để xem trên màn hình, nhưng nó hoàn toàn không phù hợp cho việc in ấn. Do đó, hình ảnh mà bạn sử dụng cần phải có độ phân giải tối thiểu là 300 dpi để thành phẩm in đạt được độ sắc nét hoàn chỉnh nhất.

Lời khuyên 3:  Chọn loại giấy để in

Hầu hết các nhà in thường cung cấp rất nhiều các loại giấy in với đa dạng độ dầy, mỏng khác nhau (định lượng) từ 80, 100, 150gsm … Tuy nhiên, tùy vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình loại giấy và định lượng giấy phù hợp nhất với từng loại ấn phẩm vì điều này có thể góp phần thuyết phục những khách hàng tiềm năng của bạn rằng bạn chuyên nghiệp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác.

Lời khuyên 4:  Biết cách thiết lập Bleed

Bleed là gì? Bạn có thể hình dung nó chính là một thiết lập an toàn về kích thước để sau khi cắt, xén… thành phẩm sẽ không bị thiếu hụt hay mất các chi tiết ở mép, gây sai lệch về bố cục thiết kế vì các ấn phẩm thường được in chung với nhau ở dạng tấm lớn, sau đó mới được được cắt thành từng tấm nhỏ.

Lời khuyên 5: Tạo nên sự khác biệt và sáng tạo

Hãy xem xét một cách cẩn thận những gì bạn muốn ở Brochure của bạn và tự đặt cho mình câu hỏi: “Thông điệp cần chuyển tải là gì?”

Rất đơn giản, bạn có thể bắt đầu bằng cách quan sát những đối thủ cạnh tranh để xem họ đang dùng những phương pháp hay thủ thuật gì để tiếp cận khách hàng qua các mẫu Brochure quảng cáo của họ và điều gì đã khiến cho các Brochure của họ xuất hiện trên tay bạn?

Từ đó, bạn có thể tự rút ra được cho mình những yếu tố cần thiết để có thể kết hợp cùng với các Designer nhằm cho ra đời những quyển Brochure thật riêng biệt, ấn tượng, chuyên nghiệp… tạo sức hấp dẫn, lôi cuốn để khách hàng có thể dừng lại và mở quyển Brochure của bạn ra xem.

Cách làm brochure, tờ gấp đẹp và bắt mắt

1. Thiết kế brochure một cách sáng tạo

- Ai bắt buộc Brochure (tờ gấp 2, tờ gấp 3) phải được in ấn trong khổ chữ nhật A4 ?

- Bạn bán xe hơi ư ? Hãy thử thiết kế một brochure hình chiếc xe hơi.

- Còn bán dụng cụ thể thao thì thiết kế brochure theo hình trái bóng hay cây vợt chẳng hạn.

- Vận dụng sức tưởng tượng khi thực hiện brochure có thể thu hút hiệu quả cao hơn. Hãy thử đủ kích cỡ , mỏng, dày, cao, ngắn hay hình dạng vuông tròn xem sao. Chỉ có một giới hạn duy nhất là chi phí in ấn brochure có quá tốn không thôi.

 

2. Đặt câu thông điệp ở trang bìa đầu tiên (phương châm bán hàng, phương châm phục vụ, khẩu hiệu, câu hỏi gợi ý, những gì hay nhất công ty bạn có …).

- Đây là “quy luật” quan trọng nhất của brochure (tờ gấp 2, tờ gấp 3) nhưng thật lạ ở chỗ, có ít người nhận ra điều này. Trang bìa của brochure đóng vai trò giống như dòng tít của một mẫu quảng cáo. Cứ 5 người thì có đến 4 không thực hiện đúng như vậy. Nếu như bạn cứ để đến trang trong mới đề cập đến chuyện bán hàng thì bạn đang bỏ phí đến 80% tiền in ấn brochure. 

 

3. Chọn hình ảnh biểu đạt được những ý cần thiết

Một bức ảnh hay miêu tả hình ảnh công ty bạn tốt hơn là dùng từ ngữ. 

  4. Luôn luôn chú thích cho hình ảnh
 Sau trang bìa, các mục chú thích được khách hàng đọc nhiều nhất.

 

5. Bố cục rõ ràng, làm nổi bật những ý quan trọng 

- Nói ra thì nghe có vẻ đơn giản vì ai cũng biết đến điều này rồi. Như khi bắt tay vào thiết kế, bạn sẽ thấy nó khó khăn ở chỗ mọi người cứ thích đưa càng nhiều chi tiết vào càng tốt. Đừng ngại bỏ bớt những chi tiết phức tạp, rườm rà. - Hãy tập trung vào bạn có gì hay, nó được phục vụ như thế nào, có khuyến mãi gì không, tư vấn ở đâu, địa chỉ trụ sở và các chi nhánh, có được dùng thử không, hậu mãi ra sao v.v… Còn nếu công ty bạn là một công ty lớn, có quá trình phát triển lâu dài, có nhiều giải thưởng về chất lượng và có nhiều khách hàng lớn thì cũng đừng nên trình bày ấn phẩm in ấn dài hơn một trang.

 

  6. Dùng hình chụp thay vì hình vẽ

 - Theo các cuộc thăm dò, những bản thiết kế brochure dùng ảnh chụp (photo) làm cho số lượt khách gọi đến cao hơn 26% so với bản thiết kế dùng hình vẽ (illustration drawing).

- Đối với những ngành hàng thông dụng, ảnh chụp gợi trong tâm trí người xem những hình ảnh thực và sống động. Còn những hình vẽ chúng ta nên dùng trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang v.v… lúc đó brochure của bạn sẽ có “style” hơn

7. Làm cho brochure của bạn đáng để lưu giữ
- Brochure của bạn được giữ lâu chừng nào thì nó còn sức mạnh bán hàng. Giấy dầy, in ấn đẹp và được thiết kế hấp dẫn, có nhiều thông tin hay giúp cho brochure của bạn được khách hàng “để dành” tham khảo. Thậm chí họ còn dùng nó để đựng tài liệu như một cái folder.

8. Mang lại sự hảo hạng cho sản phẩm

 - Trong nhiều trường hợp, brochure là sản phẩm in ấn của bạn, hay gần như là một nhân viên bán hàng. Bạn đã đầu tư cho sản phẩm của mình thì cũng phải đầu tư cho bộ mặt của nó.

 9. Mời khách đặt hàng

 - Việc này đơn giản thôi. Thông tin liên hệ với công ty bạn phải được trình bày rõ ràng, trang trọng và nên được bố trí ở nơi riêng biệt. Sau đó bạn cũng ghi rõ rằng bạn muốn gì: muốn khách hàng gọi điện, liên hệ qua website hay email… nhớ kèm theo giờ phục vụ càng tốt.