Cách làm nổi bậc danh thiếp

Hãy suy nghĩ xem danh thiếp (card visit hay nam card) của bạn sẽ nên được sử dụng như thế nào, sẽ trao danh thiếp cho ai, họ sẽ làm gì với những thông tin trên đó và họ nhận danh thiếp trong trường hợp nào. Nếu người nhận danh thiếp là đối tượng tiềm năng nhưng mới tiếp xúc lần đầu thì dòng mô tả công việc của bạn là yếu tố không thể thiếu (trong trường hợp tên doanh nghiệp không thể hiện được ngành nghề kinh doanh). Ngoài ra, danh thiếp đẹp, màu sắc bắt mắt cũng gây ấn tượng ban đầu rất tốt cho người nhận. Còn đối với khách hàng quen, họ lại đánh giá những thông tin chi tiết quan trọng hơn là yếu tố design. Chẳng hạn như các số điện thoại trực tiếp cho dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và hậu mãi… Ngoài ra ngày nay không nên thiếu địa chỉ web và email.

Nghe thì thấy rắc rối quá, có lúc bạn cũng không biết nên sắp đặt như thế nào cho hợp lý. Đừng lo, danh thiếp của bạn có đến hai mặt. Hơn nữa chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn theo những mẫu sắp xếp ngay dưới đây.

Đầu tiên, hãy lưu ý những sơ sót hay mắc phải:

Cho số điện thoại di động nhưng không cho họ tên của chủ máy. Chuyện này làm phiền khách hàng phải hỏi “Có phải công ty X gì đó không?”. Mặt khác ngay từ đầu cuộc trao đổi có phần kém thân mật.

Thông tin liên lạc không chính xác. Nếu bạn có website mới, đổi số điện thoại, được thăng chức… hãy in danh thiếp mới càng nhanh càng tốt. Khi trao danh thiếp bị gạch xóa và viết chồng lên thì chắc chắn ít nhiều hình ảnh của công ty bị ảnh hưởng.

Không ghi rõ chức vụ của người có tên trong danh thiếp. Khách hàng sẽ phân vân không biết bạn làm gì, có giải quyết được nhu cầu của họ hay không.

Không ghi rõ giờ phục vụ nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động không theo giờ bình thường (ví dụ như phòng mạch, nhà hàng, quán bar…).

Ghi những dòng khẩu hiệu quảng cáo không cần thiết, đại loại như những câu như “giá cả phải chăng”, “phục vụ ân cần”…

Cách bố trí, sắp xếp thông tin:

Danh thiếp chung của cơ sở kết hợp với phiếu giảm giá, vé mời

Thường dùng trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ giải trí, ăn uống, khách sạn, du lịch, vận chuyển hành khách, thời trang, chăm sóc sắc đẹp…

Danh thiếp dành cho các công ty có nhiều chi nhánh, điểm giao dịch

Chú trọng thông tin các điểm giao dịch, chứng nhận chất lượng, giải thưởng để tạo uy tín cho cty

Danh thiếp dành cho các công ty vừa và nhỏ

Chú trọng phong cách trình bày ấn tượng; ngành nghề kinh doanh hoặc sản phẩm chính của công ty, những chính sách bán hàng hoặc dịch vụ hậu mãi đặc biệt (ví dụ cho dùng thử 15 ngày, bảo hành trong vòng 24 giờ v…v…).

Ngoài ra những công ty nhỏ càng phải đặc biệt chú trọng đến nhãn hiệu nổi tiếng công ty đang bán. Chính những thương hiệu đã thành danh này sẽ giúp khách hàng nhớ đến công ty bạn nhiều hơn. Cái này hay còn gọi là ké cẩm thương hiệu lớn

Kế đến, ta bắt đầu tìm hiểu những khía cạnh tinh tế trong danh thiếp

Bạn cứ nhớ rằng, danh thiếp của bạn là bạn và bạn chỉ có vài giây để làm cho khách hàng chú ý đến nó.

Tạo ấn tượng qua danh thiếp

Một danh thiếp đẹp với màu sắc hài hòa, trình bày hợp lý luôn mang lại cho khách hàng một ấn tượng tốt về bạn. Không những nó trang trí thêm cho lĩnh vực bạn đang công tác mà còn thể hiện nhiều điểm khác biệt với các đối thủ cạnh tranh… sự chu đáo trong công việc, rằng bạn luôn mong muốn công việc được hoàn hảo. Nếu được thiết kế đúng mức, danh thiếp sẽ phản ánh được phong cách làm việc của công ty. Nhất là của ông chủ, bà chủ: năng động, nhiệt tình, chỉnh chu, sáng tạo, vui nhộn v.v… Đặc biệt với các ngành giải trí, nếu bạn không chú trọng thể hiện phong cách trên danh thiếp thì quả là một thiếu sót rất lớn.

Những tiện ích thiết kế danh thiếp khác

Có những nhà kinh doanh thích đưa thêm một vài thông tin hữu ích có liên quan đến ngành nghề của mình vào danh thiếp. Đây là một ý tưởng rất hay, những điều giản dị lại đem lại nhiều mối thiện cảm rất lớn. Nếu là những doanh nghiệp nhỏ sao bạn không thử cách này, biết đâu còn giúp được bạn bè. Nó giống như các website trao đổi liên kết với nhau vậy. Chẳng hạn bạn có thể học hỏi từ những trường hợp sau:

Danh thiếp của người môi giới địa ốc cũng cung cấp thêm địa chỉ và số liên lạc của dịch vụ giúp việc nhà.

Chủ khách sạn, trên danh thiếp của mình có tên và địa chỉ nhà hàng đặc sản trong vùng.

Danh thiếp đại lý du lịch bổ sung thêm bản đồ . . .

Danh thiếp được thiết kế độc đáo và duy nhất

Đương nhiên chúng ta không thể đòi hỏi danh thiếp của mình không có điểm gì giống với danh thiếp của người khác. Vì mục đích chính của danh thiếp là cho người khác biết thông tin liên lạc của bạn và bạn đang làm gì. Đối với những ngành đòi hỏi tác phong ngăn nắp, cách trình bày và một vài họa tiết cũng đủ để làm công ty bạn khác biệt.

Danh thiếp dập chữ nổi

Card visit được in và thiết kế dập nổi thể hiện mức độ chuyên nghiệp và chú trọng tới việc xây dựng một hình ảnh về công ty, hình ảnh cá nhân, tạo niềm tin đối với khách hàng và đối tác.

Bạn muốn gây ấn tượng với khách hàng, đối tác ngay từ lần đầu gặp gỡ. Có nhiều cách hiệu quả để thực hiện điều đó. Song có một cách tiết kiệm mà mang lại hiệu quả không ngờ đó chính là chiếc danh thiếp (namecard, card visit) ghi một vài thông tin ngắn gọn về mình. Đó chính là chiếc name card được thiết kế dập nổi.

Mọi người thường nghĩ rằng đó chỉ là một thứ đồ vật nhỏ bé, ghi đủ thông tin là đủ. Điều đó không hẳn đúng. Một name card đẹp được thiết kế kỹ lưỡng, sử dụng màu sắc trang nhã, ấn tượng, nó sẽ còn đẹp hơn nếu được in trên các chất liệu giấy của nước ngoài sau đó thúc nổi tạo độ sâu cho mẫu card visit. Thông thường, chất liệu giấy in conquero rất phù hợp cho việc thúc nổi trên card visit. Chất liệu này đẹp, có vân, có màu sắc đa dạng để lựa chọn

Nhiều người bỏ ra rất nhiều tiền đầu tư vào marketing, nhưng những chi tiết nhỏ của card visit sẽ nói cho bạn biết là mức độ cầu kỳ, kỹ lưỡng của công việc marketing đã được làm tốt hay chưa. Trên thị trường có rất nhiều xưởng in và gia công card visit, tuy nhiên, tại đó, chỉ mất 5 phút để người thiết kế chỉnh sửa thông tin của bạn theo các template có sẵn với sự lựa chòn màu sắc và bố cục rất hời hợt. Bạn nên nghĩ lại về vấn đề thương hiệu. Hãy đầu tư một cách thông minh, mang lại hiệu quả

Cách trình bày card visit đẹp (danh thiếp hay name card)

Danh thiếp đẹp (card visit hay name card), màu sắc bắt mắt cũng gây ấn tượng ban đầu rất tốt cho người nhận. Còn đối với khách hàng quen, họ lại đánh giá những thông tin chi tiết quan trọng hơn là yếu tố design. Chẳng hạn như các số điện thoại trực tiếp cho dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và hậu mãi… Ngoài ra ngày nay không nên thiếu địa chỉ web và email.

Nghe thì thấy rắc rối quá, có lúc bạn cũng không biết nên sắp đặt như thế nào cho hợp lý để làm cho card visit đẹp mắt, thu hút. Đừng lo, danh thiếp của bạn có đến hai mặt. Hơn nữa chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những nguyên tắc để có danh thiếp chuyên nghiệp và bắt mắt.

Đầu tiên, bạn hãy lưu ý những sơ sót hay mắc phải:

Cho số di động nhưng không cho họ tên của chủ máy. Chuyện này làm phiền khách hàng phải hỏi “Có phải công ty X gì đó không?”. Mặt khác ngay từ đầu cuộc trao đổi có phần kém thân mật.

Thông tin liên lạc không chính xác. Nếu bạn có website mới, đổi số điện thoại, được thăng chức… hãy in danh thiếp mới càng nhanh càng tốt. Khi trao danh thiếp bị gạch xóa và viết chồng lên thì chắc chắn ít nhiều hình ảnh của công ty bị ảnh hưởng.

Không ghi rõ chức vụ của người có tên trong danh thiếp. Khách hàng sẽ phân vân không biết bạn làm gì, có giải quyết được nhu cầu của họ hay không.

Không ghi rõ giờ phục vụ nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động không theo giờ bình thường (ví dụ như phòng mạch, nhà hàng, quán bar…).

Ghi những dòng khẩu hiệu quảng cáo dư thừa, đại loại như những câu như “giá cả phải chăng”, “phục vụ ân cần”…

Lưu ý một số cách bố trí, sắp xếp thông tin:

Danh thiếp chung của cơ sở kết hợp với phiếu giảm giá, vé mời: Thường dùng trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ giải trí, ăn uống, khách sạn, du lịch, vận chuyển hành khách, thời trang, chăm sóc sắc đẹp…

Danh thiếp dành cho các công ty có nhiều chi nhánh, điểm giao dịch: Chú trọng thông tin các điểm giao dịch, chứng nhận chất lượng, giải thưởng.

Danh thiếp dành cho các công ty vừa và nhỏ: Chú trọng phong cách trình bày ấn tượng; ngành nghề kinh doanh hoặc sản phẩm chính của công ty; những chính sách bán hàng và hậu mãi đặc biệt (ví dụ cho dùng thử 15 ngày, bảo hành trong vòng 24 giờ v…v…).

Ngoài ra những công ty nhỏ càng phải đặc biệt chú trọng đến nhãn hiệu nổi tiếng công ty đang bán. Chính những thương hiệu đã thành danh này sẽ giúp khách hàng nhớ đến công ty bạn nhiều hơn.

Kế đến, ta bắt đầu tìm hiểu những khía cạnh tinh tế trong danh thiếp.Bạn cần nhớ rằng, danh thiếp của bạn là bạn và bạn chỉ có vài giây để làm cho khách hàng chú ý đến nó. Do đó bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:

Phong cách

Một danh thiếp đẹp với màu sắc hài hòa, trình bày hợp lý luôn mang lại cho khách hàng một ấn tượng tốt về bạn. Không những nó trang trí thêm cho lĩnh vực bạn đang công tác mà còn thể hiện nhiều điểm khác biệt với các đối thủ cạnh tranh… sự chu đáo trong công việc, rằng bạn luôn mong muốn công việc được hoàn hảo. Nếu được thiết kế đúng mức, danh thiếp sẽ phản ánh được phong cách làm việc của công ty. Nhất là của ông chủ, bà chủ: năng động, nhiệt tình, chỉnh chu, sáng tạo, vui nhộn v…v… Đặc biệt với các ngành giải trí, nếu bạn không chú trọng thể hiện phong cách trên danh thiếp thì quả là một thiếu sót rất lớn.

Những hữu ích khác

Có những nhà kinh doanh thích đưa thêm một vài thông tin hữu ích có liên quan đến ngành nghề của mình vào danh thiếp. Đây là một ý tưởng rất hay, những điều giản dị lại đem lại nhiều mối thiện cảm rất lớn. Nếu là những doanh nghiệp nhỏ sao bạn không thử cách này, biết đâu còn giúp được bạn bè. Nó giống như các website trao đổi link với nhau vậy. Chẳng hạn bạn có thể học hỏi từ những trường hợp sau:Danh thiếp của người môi giới địa ốc cũng cung cấp thêm địa chỉ và số liên lạc của dịch vụ giúp việc nhà.Chủ khách sạn, trên danh thiếp của mình có tên và địa chỉ nhà hàng đặc sản trong vùng.

Độc đáo và duy nhất

Đương nhiên chúng ta không thể đòi hỏi danh thiếp của mình không có điểm gì giống với danh thiếp của người khác. Vì mục đích chính của danh thiếp là cho người khác biết thông tin liên lạc của bạn và bạn đang làm gì. Đối với những ngành đòi hỏi tác phong ngăn nắp, cách trình bày và một vài họa tiết cũng đủ để làm công ty bạn khác biệt.

Card visit hình vuông

Độc đáo, mạnh mẽ và ấn tượng là điểm nổi bật trong bộ sưu tập card visit hình vuông mà Apsara muốn gửi tới quý khách và độc giả trong bài viết lần này.

Với thiết kế card visit (name card hay danh thiếp) dáng vuông lạ mắt điểm tô những ý tưởng và hoa văn bắt mắt, hy vọng sẽ được quý khách yêu thích và lựa chọn.

Hãy liên hệ với chúng tôi những mẫu name card đẹp mà quý khách thích.

Còn giờ xin mời thưởng thức bộ sưu tập hấp dẫn ngay dưới đây.

 

Danh thiếp cho học sinh, sinh viên ?

Danh thiếp (name card hay card visit) với những thông tin về địa chỉ Facebook, blog, ngày sinh... đang được nhiều bạn trẻ là học sinh, sinh viên sử dụng trong thời gian gần đây.

Nhiều bạn trẻ cho rằng việc dùng danh thiếp để giới thiệu mình với người khác khi mình “chưa có gì” thì quê độ lắm. Danh thiếp phải “đính kèm” chức danh, tên tuổi cơ quan... thì mới có giá trị sử dụng, còn không nó chỉ là một miếng giấy để... nổ, lòe thiên hạ.

Nhịp sống trẻ đã có cuộc trò chuyện nhanh với bạn Nguyễn Ngọc Minh Thanh (lớp 12 Trường THPT Trần Đại Nghĩa), là người đã sử dụng danh thiếp suốt hai năm nay (từ khi Thanh tham gia chương trình Học kỳ quân đội) về vấn đề sử dụng danh thiếp với cái nhìn của một người trong cuộc.

 

* Trong lớp Thanh có nhiều bạn dùng danh thiếp không?

- Chỉ vài bạn thôi, thường thì bị xì xào rằng chơi nổi. Nhưng theo tôi, những người xì xào chúng tôi chưa hiểu hết giá trị của việc dùng danh thiếp. Khi giao tiếp, có sử dụng danh thiếp tôi cảm thấy mình tự tin và lớn hẳn. Trước đây, khi tham gia các lớp học kỹ năng sống, nhiều anh chị phóng viên muốn lấy số điện thoại của tôi để liên lạc sau đó, nếu lấy giấy bút ghi lại thông tin thì quá mất thời gian, tôi chỉ việc đưa danh thiếp là ổn.

* Nhưng thông tin trên tấm danh thiếp đó chưa chắc thể hiện được “đẳng cấp” của chủ nhân khi các bạn mới là học sinh?

- Theo tôi, đã là thông tin thì phải quan trọng. Khi người ta cần chúng tôi thì địa chỉ Facebook thôi cũng có giá trị, huống hồ email hay số điện thoại. Nếu tấm danh thiếp của bạn chưa có chức danh, tên công ty, hay chưa đẹp về mỹ thuật thì tại sao bạn không phấn đấu để tấm danh thiếp có những thứ đó, để thông tin trên đó “nặng” hơn; và tại sao bạn không rèn luyện kỹ năng thiết kế để tự tạo cho mình một tấm danh thiếp cá tính. Tôi nghĩ tấm danh thiếp cũng là cách nói thật với mọi người rằng bạn đang đứng ở đâu. Quan trọng là bạn có dám nói thật, dám phấn đấu hay cứ cúi mặt trước lời xì xào bàn tán.

* Bạn hay trao danh thiếp cho người khác như thế nào?

- Tôi thường trao danh thiếp cho một người mới quen khi cảm thấy họ hoặc tôi cần liên lạc lại sau đó. Không phải gặp ai tôi cũng phân phát danh thiếp. Bạn bè tôi đã gặp phải chuyện rắc rối vì danh thiếp cá nhân bị người khác bỏ vương vãi. Do trên danh thiếp chúng tôi có hình chân dung nên sau đó bị một số người điện thoại quấy rối.

Trong một số hoạt động xã hội hay trong lớp học, tấm danh thiếp được tận dụng “thay lời muốn nói”, để ghi thêm lời “mận hỏi đào” âm thầm và được trao tay một cách kín đáo. Tôi và bạn bè đã có những kỷ niệm đẹp nhờ tấm danh thiếp.

Card visit (danh thiếp hay name card) in bản đồ

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc in ấn bản đồ lên những tấm danh thiếp, name card hay card visit là rất cần thiết để giúp khách hàng tìm đến mình được dễ dàng hơn. Vì thế, việc thiết kế bản đồ trên danh thiếp là rất quan trọng. Một mẫu danh thiếp với bản đồ được vẽ lại cẩu thả từ Google map không chỉ gây phản cảm đối với người xem mà còn làm mất giá trị mẫu danh thiếp của bạn. Nếu hiểu được tầm quan trong của tấm card visit đối với bản thân và doanh nghiệp, bạn sẽ hiểu việc thiết kế bản đồ sao cho thích hợp với card visit quan trọng như thế nào.

Để có một mẫu bản đồ trên một tấm danh thiếp đẹp mắt, mẫu thiết kế phải đạt đủ điều kiện và chỉ tiêu sau:

1. Rõ ràng, chính xác, zoom vừa đủ, không  quá xa cũng ko quá gần.

2. Đơn giản, tập trung vào các trục đường chính.

3. Chỉ đính kèm những cơ sở lớn và nổi bật như ngân hàng, siêu thị, nhà sách …

4. Không vẽ quá nhiều, sẽ làm rối mắt người xem.

5. Dùng biểu tượng đặc biệt cho địa điểm chính.

6. Cuối cùng và cũng là quan trọng nhất: Thiết kế bản đồ bám sát theo phong cách thiết kế danh thiếp để tạo sự hài hòa, kết hợp, đồng nhất, đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Hãy hình dung bạn nhận được một tấm name card với thiết kế cẩu thả, liệu bạn có muốn giữ nó không? Một mẫu name card nên được chăm chút tỉ mỉ từng chi tiết để tạo cảm giác tôn trọng đối với người được trao. Người nhận khi cầm một tấm name card đẹp mắt cũng sẽ có cảm tình và sẽ cất giữ nó cẩn thận.

Mỗi một mẫu danh thiếp đều được thiết kế theo phong cách độc đáo riêng biệt và tât nhiên, mỗi bản đồ cũng đều đặc biệt đến không lẫn vào đâu được. Hãy chiêm ngưỡng những phong cách thiết kế bản đổ thật lạ mắt và độc đáo nhé.